Размер шрифта:

Структура и руководство

Отдел кадров и делопроизводства

Начальник:

Галкова Галина Борисовна

Тел.:

+7 831 467-81-56

Задачи и функции:

I. Цели и задачи

1.1. Разработка и внедрение оптимальной схемы делопроизводства и документооборота в соответствии с законодательством Российской Федерации в ТУ Росимущества в Нижегородской области.

1.2. Осуществление контроля сроков прохождения и исполнения обращений, направляемых на рассмотрение в ТУ Росимущества в Нижегородской области.

1.3. Осуществление контроля сроков исполнения соответствующих Приказов и направления в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом отчетности ТУ Росимущества в Нижегородской области.

1.4. Организация и проведение методической и практической работы по подготовке к передаче на архивное хранение документации ТУ Росимущества в Нижегородской области.

1.5. Организация и проведение мероприятий по реализации государственной кадровой политики, формирование кадрового состава ТУ Росимущества в Нижегородской области с учетом требований, предъявляемых к государственным служащим законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими прохождение государственной службы.

II. Основные функции

2.1. Организует ведение делопроизводства и документооборота с учетом возможностей эффективной электронной обработки документов, разработку и проведение мероприятий по упорядочению состава документов и информационных показателей, внедрение прогрессивных форм и систем ведения документации.

2.2. Разрабатывает номенклатуру дел, формирование дел и обеспечение их сохранности, подготовку законченных делопроизводством документов в ТУ Росимущества в Нижегородской области к последующему хранению и использованию, сдачу их в установленном порядке в государственный архив.

2.3. Контролирует сроки прохождения и подготовки ответов на обращения структурными подразделениями ТУ Росимущества в Нижегородской области.

2.4. Обеспечивает в рамках своей компетенции условия для эффективной работы руководства ТУ Росимущества в Нижегородской области.

2.5. Обеспечивает методическое руководство организацией делопроизводства и документооборота в ТУ Росимущества в Нижегородской области.

2.6. Выполняет многотиражные копировально-множительные работы служебных документов для структурных подразделений ТУ Росимущества в Нижегородской области.

2.7. Формирует кадровый состав ТУ Росимущества в Нижегородской области с учетом требований, предъявляемых к государственным служащим Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации», регламентирующими прохождение государственной службы.

2.8. Организует подготовку и оформление решений, связанных с поступлением на государственную службу, ее прохождением, назначением на должность и освобождением от должности государственной службы, увольнением государственных служащих в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

2.9. Осуществляет ведение и хранение личных дел, трудовых книжек государственных служащих и работников, обеспечивающих деятельность государственных служащих; ведение реестра государственных служащих; составление установленной документации и отчетности по кадрам.

2.10. Проводит анализ уровня профессиональной подготовки государственных служащих, организует проведение аттестаций и квалификационных экзаменов, осуществляет организацию профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки персонала, проводит мероприятия по созданию кадрового резерва.

2.11. Участвует в оформлении документов, необходимых для обеспечения государственных гарантий на гражданской службе, в том числе для государственного пенсионного обеспечения в порядке и на условиях, предусмотренных действующим законодательством.

2.12. Ведет учет рабочего времени, осуществляет контроль состояния трудовой дисциплины и соблюдением персоналом правил служебного распорядка, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, оформляет пропуска и иные документы по трудовой деятельности.

2.13. Обеспечивает информационную поддержку деятельности ТУ Росимущества в Нижегородской области.

Опубликовано: 30.10.2010 20:33:53 / Последнее изменение: 29.04.2011 10:16:09
Скачать: Распечатать